( مدرسة ابو سرمد الالكترونية
تعرف على الشبكة (3
الدروس
1
2
3
4
5
6
7
8
HOME
القسم
الثالث
إنترانيت
كانت سهولة البحث عن
المعلومات والحصول عليها , أحد الأسباب التي زادت من شعبية " انترنيت " خاصة
وأنك لن تكون مصراً لفهم التقنية التي وراءها , ولأنها بنيت حول معايير ثابتة
بدلاً من أن تكون منتجاً لشركة كومبيوتر معينة شجعت " انترنيت " التنوع في
أنظمة وأنواع أجهزة الكومبيوتر المساهمة في ثروة المعلومات المتوفرة للمستخدم
الفرد . ولو أن " انترنيت " كانت قد بنيت باستخدام منتجات شركة كومبيوتر
واحدة كشركة "
ABM
" أو Digital
أو Microsoft
على سبيل المثال فإنها والشبكة العالمية لن تكونا موجودتين بالشكل الذي هما
عليه الآن .
وأثناء اندلاع " ثورة التنوع " هذه في بيئة " انترنيت " العامة ظل التحدي من
أجل البحث والحصول على المعلومات من داخل المؤسسسات قائماً وهنا دخل مصطلح "
انترانيت " . فباستخدام المعايير والمنتجات نفسها تستطيع أي مؤسسة أن
تحول تقنية " انترنيت " الى " الداخل " وعنئذ ستحصل على نفس سهولة الاستخدام
وعلى نفس المستعرض ذي الطبيعة السهلة . ومع انضمام خادمات الشبكة العالمية
الى ما سبق , فإن موظفي المؤسسة سيحصلون على أدوات متطورة للبحث عن المعلومات
والحصول عليها .
ولأن تقنية انترنيت تعمل في مجال واسع من الأجهزة فإن الأمور نفسها التي دعمت
نمو " انترنيت " يمكن أن تساعد المؤسسات على بناء نظام المعلومات الداخلي
الخاص بها , وبدون أن يكون هناك داع لأن تنجذب باتجاه مزود أجهزة أو برامج
معين .
إن الثورة التي من الممكن لتقنية " انترنيت " أن تزود بها عملية استخدام
المعلومات ستكون أكثر وضوحاً وفائدة عندما تكون على شكل " انترانيت " .
لماذا يجب علي أن استخدم " انترانيت " ؟ إن شبكتي الحالية ممتازة ؟
إذا كانت شبكتك الحالية وأجهزتك وبرامجك تسد احتياجاتك ومناسبة لمتطلبات عملك
أو مؤسستك فلا تغيرها , وإذا كنت تفكر بالانتقال لاستعمال " انترانيت " فقط
لمجرد أنها صرعة فلا تفعل ذلك أيضاً .
وفي المقابل إذا كان لديك في مؤسستك تشكيلة مختلفة من البريد الالكتروني
وأنظمة المعلومات المبنية على تشكيلة مختلفة من الشبكات , وترغب في أن تخفض
نفقات عملياتك وتزود مستخدميك بيئة أتمتة أكثر انتاجية فإن عليك أن تضع "
انترانيت " في أعلى قائمة الحلول التي تفكر بها .
ما مدى سهولة استخدام " انترانيت " ؟
إذا كان موظفوك يستخدمون " انترنيت " حالياً للوصل الى زبائنهم أو للحديث مع
الشركاء وما الى ذلك , فهذا يعني أنهم يعرفون كيف يستخدمونها ويعرفون أيضاً
كيف يمكنهم استخدام برامج " انترنيت " كمستعرضات الشبكة العالمية على سبيل
المثال . و " انترانيت " تستخدم تقاليد البريد الالكتروني نفسها وتستخدم نفس
برامج " انترنيت " وببساطة , نقول لك تعلم واحد من الاتصالات وتكون عندها قد
تعلمت قواعد كل شيء .
كم هي تكلفة " انترانيت " ؟
قد يكون من السهل بالنسبة لنا أن ندعي أن " انترانيت " أرخص مما لديك الآن ,
ولكن لن يكون ادعاؤنا هذا صحيحاً في جميع الحالات , وعلى كل حال فقبل الإجابة
على هذا السؤال هناك بعض الأمور التي يجب عليك أن تحددها :
عليك أولاً أن تحدد كم هي
تكلفة شبكتك الداخلية " المغلقة " فإذا كانت أعمالك موزعة على عدة مواقع
وربما في عدة دول , فمن المحتمل ان تستأجر خطوط هاتفية أو أجهزة شبكات من
مزودي الشبكات , ومن جانب آخر كم هي سعة موجة
Bandwidth
الشبكة , التي تدفع مقابل الحصول عليها وتستعملها فعلاً ؟ وهل يهمك أن تصل كل
رسالة بريد الكتروني ترسلها أو كل عملية نقل ملف , الى وجهتها في أقل من
ثانيتين ؟ ولاحظ هنا احتمال أن تكون ملتزماً باستخدام أجهزة كومبيوتر
وملحقاتها من منتج معين لأن شبكتك كانت قد صممت على هذا الأساس وبالتالي فإن
هناك احتمال أن لا تستطيع أن تضيف أي شيء اليها إلا إذا ابتعته من ذلك المنتج
, ومن الممكن أن يكلفك ذلك كثيراً .
ولإن فكرة " انترانيت " مبنية حسب قواعد " انترنيت " فقد أصبحت العديد من
التقنيات التي تحتاجها لإنشاء " انترانيت " قياسية وتأتي بأسعار مناسبة . فقد
أصبح بالإمكان الحصول على الأنظمة والبرامج المترافقة مع " انترنيت " من أي
شركة كومبيوتر , وهكذا لم يعد من الضرروي أن ترتبط بشركة واحدة فقط لتزودك
بما تريد بعد الآن , وأصبح بإمكانك أن تبحث عن أفضل صفقة شراء تناسبك بحرية
كاملة , كما أن عملية تكبير الشبكة الخاصة بك أصبحت أكثر سهولة ويمكن أن تتم
بسرعة .
ولم يعد من الضروري أن يكون
لديك تشبيك عالي الكفاءة للربط بين المواقع المختلفة لمؤسستك , فبكل بساطة
تستطيع ان تنشء " شبكة خاصة افتراضية " وهي عبارة أخرى لها نفس معنى "
انترانيت " نفسها , باستخدام جهاز مودم في كل مبنى , ويمكن للبريد الالكتروني
أن يرسل على شكل دفعات كل
10
أو 15
دقيقة تلقائياً باستخدام جهاز كومبيوتر خادم لهذا الغرض .
هذه هي " انترانيت " بأبسط صورها . وهي تظهر كيف يمكن لك أن تلبي احتياجات
مؤسستك بما يتماشى مع التكاليف التي أنت مستعد لدفعها , ولكن بالمرونة
الكافية لإضافة توسعة جديدة على شبكتك بالشكل والوقت الذي تحتاجه وبدون أن
يكون هناك حاجة لشراء ما يزيد عن حاجتك , ولا دفع ما يلزم من أموال بحجة أن
تبقى بأمان .
ما الذي تستطيع أن تعمله " انترنيت " ولا أستطيع أن أعمله
أنا ؟
الوضع الطبيعي نسبياً لمؤسسة ما في أيامنا هذه هو أن يكون لديها أنظمة مختلفة
للبريد الالكتروني , بعضها مفصل حسب نماذج ثابتة للحصول على المعلومات " مثل
سجلات العملاء " وأن يتاح للموظفين الولوج الى " انترنيت " من خلال استخدام
المستعرضات وخادمات الشبكة العالمية , آخذين بعين الاعتبار أن العديد من
المستخدمين سيحفظون بمعلوماتهم الخاصة " وثائق " وجداول الكترونية , وعروض
الكترونية , وما الى ذلك " في أجهزتهم المكتبية .
وفي كل واحد من مجالات التطبيقات هذه تختلف طريقة تفاعل المستخدمين , فمنهم
من لا يستطيع أن يتذكر كيفية تنفيذ عملية ما بسهولة , وكيف يمكنهم إرسال بريد
الكتروني خارج الشركة , وكيف يمكن أن ينسخوا ملفاً من جهاز آخر أو كيف يمكن
أن يستخرجوا ملفاً من رسالة بريد الكتروني , وكل هذا يخفض إنتاجية الأفراد
والمؤسسات ويزيد من المصاريف .
وهذه الأمور لا تقتصر على دائرة معينة في مؤسسة ما , إذ انك لو زرت دائرة
أخرى في المؤسسة ذاتها فتسمع الكلمات نفسها :.... في الحقيقة, ليست هذه
الطريقة التي نطبقها هنا , فنحن لدينا نظام آخر .... .
أاما ما تستطيع " انترانيت " تقديمه هو نموذج ثابت للتفاعل مع تطبيقات
الكومبيوتر ومصادر المعلومات , بغض النظر عن التقنية المتضمنة . كما أنها
تقدم أسس للتحسينات المستقبلية القائمة على معايير بدلاً من منتج معين .
ماذا عن الموظفين المتحركين في مؤسستي ؟
كثير من المؤسسات لديها موظفون دائموا الحركة لا يقضون
إلا جزءاً يسيراً من أوقاتهم داخل المكتب , وقد أصبح هناك ممارسات عملية
طبقتها أو جربتها العديد من المؤسسات , وهي " العمل بالهاتف "
Tel-Working أو " العمل
المنزلي " Home Working .
وبئة " انترانيت " تتوافق بشكل كامل مع هذه التطبيقات , بل إن " انترانيت "
مناسبة لحاجات العاملين " عن بعد " اكثر من التقنيات التقليدية .
وفي بلدان عديدة أصبحت إمكانية الوصول الى شبكات
ISDN من المنازل ممكنة حالياً ,
مما يتيح مستوى من الخدمة مماثل لما يمكن أن يحصل عليه الموظفون في
مكاتب مؤسستهم . بالإضافة الى ذلك فإن تحسين نسبة السعر الى الأداء بالنسبة
لأجهزة الكومبيوتر الحضنية Laptops
, مجتمعاً معها تحسن أسعار أجهزة الفاكس / مودم الصغيرة الحجم والعالية
السرعة , سمح لأي موظف متحرك وصل نفسه مع شبكة " انترانيت " الخاصة بمؤسسته ,
ليرسل ويستقبل بريده , وليرتب مواعيده وليحصل على المعلومات التي يريدها .
بالنسبة للموظف المتحرك كما هو الحال لغيره , فإن أبسط استخدام لشبكة "
انترانيت " يزيد من الإنتاجية والفعالية .
الدروس
1
2
3
4
5
6
7
8
HOME
|
